De stichting - Reglement
I. DEFINITIES
1. Stichting
Stichting Musical Awards (de Stichting), gevestigd te Amsterdam, is begin 2000 in het leven geroepen met als doel de promotie van de musical als zelfstandige kunstvorm en het creëren van een bijzonder podium voor al degenen die werkzaam zijn in het musicalvak. Om dit doel te bereiken kent de Stichting jaarlijks een aantal prijzen (Musical Awards) toe aan personen die in het desbetreffende theaterseizoen een buitengewone prestatie hebben geleverd in een musical. De prijzen worden uitgereikt tijdens een galabijeenkomst.
De organisatie daarvan valt onder de verantwoordelijkheid van de Stichting. Het Bestuur van de Stichting bestaat uit mr. J.M.F.X. van Veggel (voorzitter), de heer G.P. Prein R.A., de heer Drs F. Klijberg en mevrouw G. Kroeze-Knol. (het Bestuur). De feitelijke organisatie is in handen van de directeur van de Stichting, mevrouw Patricia Khemili-Kok (de Directeur).
2. Musical
2.1 Onder musical wordt verstaan een theatervoorstelling waarin een substantieel deel van (de tekst van) de verhaallijn wordt gezongen (de Musical). Musicals worden onderscheiden in drie categorieën:
- Grote Musical : ten minste 16 castleden op toneel,
- Kleine Musical : maximaal 15 castleden op toneel,
- Familie- of kindervoorstelling.
2.2 Om te kunnen worden genomineerd voor de John Kraaijkamp Musical Award, zal sprake moeten zijn van een Musical.
2.3 De categorie familie- of kindertheatervoorstelling komt niet in aanmerking voor Musical Awards. Dit reglement is op deze categorie niet van toepassing. Onder Familie- of kindervoorstelling wordt in het algemeen verstaan een Musical die overwegend is bestemd voor kinderen en/of jeugdigen tot en met veertien jaar. De uiteindelijk beoordeling of een Musical in de categorie familie- of kindertheatervoorstelling valt, is voorbehouden aan het Bestuur na overleg met de Jury.
3. Producent
Onder Producent wordt verstaan een in Nederland gevestigde natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die zich bezighoudt met de ontwikkeling, de productie en het uitbrengen van Musicals bestemd voor de Nederlandse theatermarkt (de Producent). Onder Producent wordt mede verstaan een samenwerkingsverband met een buitenlandse co-producent onder de voorwaarde dat de onderneming die de desbetreffende Musical uitbrengt voor ten minste 50% in handen is van een in Nederland gevestigde producent.
4. Nominatiecommissie Musical Awards
De Nominatiecommissie Musical Awards bestaat uit personen die al dan niet beroepsmatig zijn betrokken bij het musicalvak. De Nominatiecommissie Musical Awards (de Nominatiecommissie) heeft tot taak kandidaten te selecteren die in aanmerking kunnen komen voor een Musical Award. De wijze van selectie en de werkwijze van de leden van de Nominatiecommissie zijn nader geregeld in artikel III.
5. De jury
Het beslissen over het toekennen van de Musical Awards geschiedt door de Musical Awards Jury (de Jury). De wijze van benoeming en de werkwijze van de leden van de Jury zijn nader geregeld in artikel IV.
6. Prijzen
Onder prijzen wordt verstaan de door het Bestuur toe te kennen John Kraaijkamp Musical Awards (Musical Awards) zoals nader omschreven in artikel V.
II VOORWAARDEN VOOR NOMINATIE
1. Musicals waaraan de voor nominatie voor te dragen personen hun medewerking verlenen, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. voor het theaterseizoen 2009 – 2010 dient de Musical in de periode 1 mei 2009 – 30 april 2010 in première te zijn gegaan;
b. de Musical moet voor de Nederlandse theatermarkt geproduceerd zijn;
c. de Musical moet ten minste 35 maal (inclusief try outs) te zien zijn in één of meer Nederlandse theaters;
d. de cast van de Musical dient overwegend de Nederlandse nationaliteit te bezitten en moet verder bestaan uit professionele acteurs/actrices.
2. Personen kunnen uitsluitend schriftelijk voor een nominatie bij de Stichting worden voorgedragen door de Producent van de desbetreffende Musical. De Producent dient daarbij te vermelden voor welke categorie de voordracht wordt gedaan. Een voordracht van dezelfde persoon in zowel categorie hoofdrol als bijrol is niet mogelijk. De voordrachten dienen uiterlijk binnen zeven dagen na de première van de desbetreffende voorstelling op het bureau van de Stichting te zijn ontvangen.
3. Voordrachten tot nominatie dienen vergezeld te gaan van:
- speellijst en artwork (zoals logo, foto’s e.d.) van de Musical waaraan de voorgedragen persoon medewerking verleent;
- een biografie van maximaal 120 woorden;
- een recente portretfoto;
- een scènefoto waarop de voorgedragen persoon duidelijk zichtbaar is;
- videomateriaal van de voorgedragen persoon, geschikt voor een eventuele uitzending tijdens het Musical Awards Gala.
4. Voordrachten tot nominatie dienen uiterlijk vóór 1 november van het lopende theaterseizoen door de Producent schriftelijk te zijn ingediend bij de Stichting.
5. Door het indienen van een nominatie verklaart de Producent zich akkoord met het onderhavige reglement. De Producent verleent alle medewerking aan het tot stand komen van het Musical Awards Gala. De Producent verbindt zich tevens per Musical voor ieder lid van de Nominatiecommissie één vrijkaart ter beschikking te stellen alsmede twee vrijkaarten voor leden van de jury.
III NOMINATIECOMMISSIE MUSICAL AWARDS
1. De leden van de Nominatiecommissie worden als volgt geselecteerd en benoemd:
a. elke Producent die in de afgelopen drie theaterseizoenen ten minste één Musical heeft geproduceerd en deze voor beoordeling heeft aangemeld bij de Stichting, wordt in de gelegenheid gesteld twee leden uit zijn bedrijf als zodanig voor te dragen;
b. elke Producent wordt in de gelegenheid gesteld per aangemelde Musical en afhankelijk van de musicalcategorie het volgend aantal leden voor te dragen: grote Musical : vijf leden per Musical namens de desbetreffende Producent, kleine Musical: drie leden per Musical namens de desbetreffende Producent;
c. alle winnaars van een John Kraaijkamp Musical Award waaronder ook de winnaars van de Oeuvre Award, worden in de gelegenheid gesteld deel te nemen aan de Nominatiecommissie;
d. elke HBO/MBO-insituut dat zich toelegt op het opleiden van musical talent, wordt in de gelegenheid gesteld drie leden per opleiding als zodanig voor te dragen (bij voorkeur leden van de artistieke leiding).
2. De in lid 1 bedoelde personen en/of instellingen ontvangen van de Stichting voor 20 september van het desbetreffende theaterseizoen de uitnodiging deel te nemen aan de Nominatiecommissie. De namen alsmede de benodigde contactgegevens voor het lidmaatschap van de Nominatiecommissie moeten uiterlijk voor 1 oktober van het desbetreffende theaterseizoen schriftelijk aan het bureau van de Stichting zijn doorgegeven.
3. Benoeming van de leden van de Nominatiecommissie geschiedt door het Bestuur. Het Bestuur behoudt zich het recht voor zonder opgave van redenen een voorgedragen kandidaat-lid niet te benoemen in de Nominatiecommissie.
4. De leden van de Nominatiecommissie worden door de Producent in de gelegenheid gesteld elke voorstelling te zien en te beoordelen.
5. Elk lid van de Nominatiecommissie krijgt een persoonlijk lidmaatschapsnummer dat door hem of haar gebruikt dient te worden om zijn/haar stem uit te brengen.
6. Ieder lid van de Nominatiecommissie heeft slechts één stem en mag per Musical slechts één voordrachtformulier invullen.
7. De voordrachtformulieren zijn voorzien van het lidmaatschaps-nummer van het betrokken lid van de Nominatiecommissie en vermeldt alle namen van de personen die voor nominatie door de Producent zijn voorgedragen.
8. Het voordrachtformulier bevat uitsluitend de volgende keuze-mogelijkheden:
- beneden verwachting;
- matig;
- voldoende;
- boven verwachting;
- goed;
- zeer goed;
- uitmuntend.
9. Indien een voorgedragen persoon niet heeft meegespeeld in een bepaalde voorstelling (bijvoorbeeld door ziekte), dient dat op het voordrachtformulier te worden vermeld.
10. Voordrachtformulieren dienen volledig te zijn ingevuld en tijdig, dat wil zeggen binnen twee weken nadat een lid van de Nominatiecommissie een musicalvoorstelling heeft bezocht, op het bureau van de Stichting te zijn ontvangen. Voordrachtformulieren die niet volledig zijn ingevuld of te laat zijn ontvangen, zijn ongeldig.
11. Personen met de gemiddeld hoogste score worden genomineerd, met dien verstande dat: a. ten minste sprake dient te zijn van de waardering goed, zeer goed of uitmuntend;
b. in de categorie acteurs vier nominaties (de vier gemiddeld hoogste scores) bekend worden gemaakt en in de categorie creatives drie nominaties bekend worden gemaakt;
c. in geval van gelijke waardering het aantal "uitmuntend"- stemmen de doorslag zal geven.
12. Met inachtneming van het vorenstaande bepaalt de Jury uiteindelijk de winnaars.
13. De Directeur draagt er zorg voor dat de Jury tijdig kennis kan nemen van de door de Nominatiecommissie genomineerde kandidaten.
14. De nominaties worden uiterlijk vier weken voor het Musical Awards Gala door het Bestuur bekend gemaakt.
IV DE JURY
1. Het bestuur van de Stichting benoemt elk jaar voorafgaand aan het desbetreffende theaterseizoen de Jury. De voorzitter van de Jury wordt eveneens door het Bestuur van de Stichting benoemd.
2. De benoeming van een jurylid geldt telkens voor de duur van het desbetreffende theaterseizoen, met dien verstande dat juryleden ten hoogste vijf opeenvolgende jaren deel mogen uitmaken van de jury. Het bestuur is bevoegd op grond van bijzondere omstandig-heden hierop een uitzondering te maken.
3. Bij de benoeming van juryleden let het Bestuur op kwaliteiten zoals deskundigheid, het onafhankelijk kunnen oordelen, het niet direct betrokken zijn bij enigerlei musicalproductie in het desbetreffende theaterseizoen en bovenal op de integriteit van de betrokken juryleden.
4. Juryleden dienen alle aangemelde Musicals te zien. Wanneer een Musical eerder stopt dan meegedeeld door de Producent, vervalt deze verplichting.
5. De taak van de Jury is het beoordelen van de Musicals en het per categorie beslissen wie in aanmerking komt voor een Musical Award. Deze beslissing wordt genomen op basis van de voorstellen van Nominatiecommissie.
6. De Jury motiveert haar beslissing per winnaar in een schriftelijk juryrapport.
7. De Jury beslist zelfstandig en op basis van volkomen onafhan-kelijkheid. Zij vergadert ten minste drie keer per theaterseizoen of zoveel meer als zij nodig acht over de nominaties en de uiteindelijke winnaars van de Musical Awards.
8. De Jury kan het Bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren.
9. Voor het theaterseizoen 2009-2010 bestaat de Jury uit de volgende leden: Maxim Bezembinder, Jan-Simon Minkema, Eric van Tijn, Barrie Stevens, Linda Lepomme en Hilde Scholten.
V PRIJZEN
De Musical Awards zijn te onderscheiden in de volgende categorieën:
A. John Kraaijkamp Musical Awards
De prijs bestaat uit een certificaat en een bronzen beeld naar een ontwerp van Pépé Grégoire. In het seizoen 2009 – 2010 zal in de volgende categorieën een John Kraaijkamp Musical Award worden uitgereikt:
(1) Categorie Acteurs
- Beste Vrouwelijke Hoofdrol
- Beste Mannelijke Hoofdrol
- Beste Vrouwelijke Bijrol
- Beste Mannelijke Bijrol
Bovenstaande prijzen worden zowel uitgereikt in de categorie grote Musical als in de categorie kleine Musical.
- Aanstormend Talent Hieronder wordt verstaan degene die op de dag van de première van de Musical jonger is dan 25 jaar of in niet méér dan drie eerdere professionele Musicals gespeeld heeft. Bewijs hiervan dient door de producent bij de voordracht van de nominatie te worden geleverd.
(2) Categorie Creatives
- Beste regie
- Beste choreografie / musical staging
- Beste decorontwerp
- Beste kostuumontwerp/ pruikenontwerp / make-up ontwerp
- Beste lichtontwerp
- Beste geluidsontwerp
- Beste script
- Beste liedteksten
- Beste muziek/arrangement
- Beste vertaling / bewerking.
De verrichtingen in de categorie creatives worden uitsluitend beoordeeld wanneer sprake is van een nieuwe Nederlandse Musical, of wanneer de Musical nog niet eerder in Nederland is uitgebracht.
B. Oeuvre Award
De Oeuvre Award is een prijs die jaarlijks wordt toegekend aan een persoon of instelling die zich op zeer bijzondere wijze verdienstelijk heeft gemaakt voor de ontwikkeling en vernieuwing van de musicals in het algemeen. Het Bestuur beslist over deze toekenning. De Oeuvre Award bestaat uit een bronzen "Kraaij" naar een ontwerp van beeldhouwer Pépé Grégoire.
C. ANWB Publieksprijs
In het voorjaar van 2001 hebben de Stichting en de ANWB een overeenkomst gesloten waarbij de ANWB een publieksprijs voor beste Musical van het seizoen in het leven heeft geroepen: de 'ANWB Publieksprijs'. In het maartnummer 2010 van het ledentijdschrift van de ANWB Kampioen verschijnt een overzicht van alle grote- en kleine Musicals die in de periode 1 april 2009 – 31 maart 2010 in Nederland in première zijn gegaan en die zijn aangemeld zoals bedoeld in artikel I lid 2. Het publiek kan op diverse manieren zijn keuze bekend maken. Een maand voor de uitreiking maakt de ANWB aan de Stichting de vier hoogst geklasseerde grote en kleine Musicals bekend. De uiteindelijke winnaars worden bekend gemaakt tijdens het Musical Awards Gala.
D. Speciale Theater Award
Een theaterproductie met een uitzonderlijke betekenis voor (de ontwikkeling van) het musicalvak kan in aanmerking komen voor de Speciale Theater Award. Het Bestuur bepaalt uiterlijk vóór 1 december 2009 welke voorstellingen voor nominatie voor deze speciale award in aanmerking kunnen komen. De Jury beslist welke voorstelling aanspraak kan maken op deze speciale award.
VI PRIJSUITREIKING
Tijdens een jaarlijks door de Stichting te organiseren galabijeenkomst, verder te noemen het Gala, zullen de in artikel V omschreven Musical Awards worden uitgereikt.
VII SLOTBEPALINGEN
1. De Producent dient er tegenover de Stichting voor in te staan, dat deze beschikt over alle rechten met betrekking tot de Musical en dat het de producent van de Gala-show respectievelijk het Bestuur volledig vrij staat desgewenst een gedeelte uit de Musical openbaar te doen maken zonder daarbij enige inbreuk te maken op rechten van derden en zonder daarbij op enigerlei wijze gehouden te zijn aan derden enige vergoeding ter zake te betalen. Voor zover nodig zal de Producent de Stichting en/of de producent van het Gala ter zake volledig moeten vrijwaren.
2. Op grond van bijzondere omstandigheden kan het Bestuur een buitenlandse producent die een Musical uitbrengt op de Nederlandse theatermarkt, uitnodigen de Musical aan te melden voor nominatie door de Nominatiecommissie en beoordeling door de Jury. In geval van aanmelding door deze producent zal het onderhavige reglement hierop verder volledig van toepassing zijn.
3. Op grond van bijzondere omstandigheden kan het Bestuur Musicals die niet volledig voldoen aan een of meer bepalingen in dit reglement, niettemin in aanmerking laten komen voor nominatie door de Nominatiecommissie en beoordeling door de Jury. Van bijzondere omstandigheden zal onder meer sprake zijn indien de hiervoor bedoelde musicals van zo'n grote betekenis zijn voor de ontwikkeling en de vernieuwing van musicals in het algemeen, dat het Bestuur de betrokken Producent vrijstelling kan verlenen van de voorwaarde genoemd in artikel II lid 1 onder C, dat een Musical ten minste 35 maal te zien moet zijn in een of meer Nederlandse theaters.
4. Wanneer een Producent zich niet aan dit reglement houdt, kan het Bestuur besluiten een Musical uit te sluiten van deelneming. De Producent van de desbetreffende Musical wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
5. Het reglement wordt jaarlijks door het Bestuur vastgesteld uiterlijk voor 1 oktober van het desbetreffende theaterseizoen.
6. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur.
Het reglement voor het theaterseizoen 2009 – 2010 is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Musical Awards op 14 september 2009.
