De stichting - Reglement
Reglement Musical Awards 2011 – 2012
I. DEFINITIES
1. Stichting
Stichting Musical Awards (de Stichting), gevestigd te Amsterdam, is begin 2000 in het leven geroepen met als doel de promotie van de musical als zelfstandige kunstvorm en het creëren van een bijzonder podium voor al degenen die werkzaam zijn in het musicalvak. Om dit doel te bereiken kent de Stichting jaarlijks een aantal prijzen (Musical Awards) toe aan personen die in het desbetreffende theaterseizoen een buitengewone prestatie hebben geleverd in een musical. De prijzen worden uitgereikt tijdens een galabijeenkomst. De organisatie daarvan valt onder de verantwoordelijkheid van de Stichting. Het Bestuur van de Stichting bestaat uit mr. J.M.F.X. van Veggel (voorzitter), de heer G.P. Prein R.A., de heer Drs F. Klijberg en mevrouw G. Kroeze-Knol, mevrouw H. Scholte en de heer E. van Tijn (het Bestuur). De feitelijke organisatie is in handen van de directeur van de Stichting, mevrouw Patricia Khemili-Kok (de Directeur).
2. Musical
2.1 Onder musical wordt verstaan een theatervoorstelling waarin een substantieel deel van (de tekst van) de verhaallijn wordt gezongen (de Musical). Musicals worden onderscheiden in drie categorieën:
- Grote Musical : ten minste 16 castleden op toneel,
- Kleine Musical : maximaal 15 castleden op toneel,
- Kindervoorstelling
2.2 Om te kunnen worden genomineerd voor een John Kraaijkamp Musical Award, zal sprake moeten zijn van een Musical.
2.3 De categorie kindertheatervoorstelling komt niet in aanmerking voor de Musical Awards. Dit reglement is op deze categorie niet van toepassing. Onder kindervoorstelling wordt in het algemeen verstaan een Musical die overwegend is bestemd voor kinderen tot elf jaar. De uiteindelijk beoordeling of een Musical in de categorie kindertheatervoorstelling valt, is voorbehouden aan het Bestuur.
3. Producent
Onder Producent wordt verstaan een in Nederland gevestigde natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die zich bezighoudt met de ontwikkeling, de productie en het uitbrengen van Musicals bestemd voor de Nederlandse theatermarkt (de Producent). Onder Producent wordt mede verstaan een samenwerkingsverband met een buitenlandse co-producent onder de voorwaarde dat de onderneming die de desbetreffende Musical uitbrengt voor ten minste 50% in handen is van een in Nederland gevestigde Producent.
4. Nominatiecommissie Musical Awards
De Nominatiecommissie Musical Awards bestaat uit personen die al dan niet beroepsmatig zijn betrokken bij het musicalvak. De Nominatiecommissie Musical Awards (de Nominatiecommissie) heeft tot taak kandidaten te selecteren die in aanmerking kunnen komen voor een Musical Award. De wijze van selectie en de werkwijze van de leden van de Nominatiecommissie zijn nader geregeld in artikel III.
5. Prijzen
Onder prijzen wordt verstaan de door het Bestuur toe te kennen John Kraaijkamp Musical Awards (Musical Awards) zoals nader omschreven in artikel IV.
II VOORWAARDEN VOOR NOMINATIE
1. Musicals waaraan de voor nominatie voor te dragen personen hun medewerking verlenen, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. voor het theaterseizoen 2011 – 2012 dient de Musical in de periode 1 mei 2011 – 31 juli 2012 in première te zijn gegaan;
b. de Musical moet voor de Nederlandse theatermarkt geproduceerd zijn;
c. de Musical moet ten minste 35 maal (inclusief try outs) te zien zijn in één of meer Nederlandse theaters;
d. de cast van de Musical dient, in het bijzonder de hoofdrollen, overwegend de Nederlandse nationaliteit te bezitten en moet verder bestaan uit professionele acteurs/actrices.
2. Personen kunnen uitsluitend schriftelijk voor een nominatie bij de Stichting worden voorgedragen door de Producent van de desbetreffende Musical. De Producent dient daarbij te vermelden voor welke categorie de voordracht wordt gedaan. Een voordracht van dezelfde persoon in zowel categorie hoofdrol als bijrol is niet mogelijk. De voordrachten dienen uiterlijk binnen zeven dagen na de première van de desbetreffende voorstelling op het bureau van de Stichting te zijn ontvangen.
3. Voordrachten tot nominatie dienen vergezeld te gaan van:
- speellijst en artwork (zoals logo, foto’s e.d.) van de Musical waaraan de voorgedragen persoon medewerking verleent;
- een biografie van maximaal 120 woorden;
- een recente portretfoto;
- een scènefoto waarop de voorgedragen persoon duidelijk zichtbaar is:
- videomateriaal van de voorgedragen persoon, geschikt voor een eventuele uitzending tijdens het Musical Awards Gala.
4. Voordrachten tot nominatie dienen uiterlijk op 30 november van het lopende theaterseizoen door de Producent schriftelijk te zijn ingediend bij de Stichting.
5. Door het indienen van een nominatie verklaart de Producent zich akkoord met het onderhavige reglement. De Producent verleent alle medewerking aan het tot stand komen van het Musical Awards Gala. De Producent verbindt zich tevens per Musical voor ieder lid van de Nominatiecommissie één vrijkaart ter beschikking te stellen.
6. In afwijking van het bepaalde in dit artikel kan ook het Bestuur Personen als bedoeld in dit artikel voordragen.
III NOMINATIECOMMISSIE MUSICAL AWARDS
1. De leden van de Nominatiecommissie worden jaarlijks als volgt geselecteerd en benoemd:
a. elke Producent die in de afgelopen drie theaterseizoenen ten minste één Musical heeft geproduceerd en deze voor beoordeling heeft aangemeld bij de Stichting, wordt in de gelegenheid gesteld twee leden uit zijn bedrijf als zodanig voor te dragen;
b. elke Producent wordt bovendien in de gelegenheid gesteld per aangemelde Musical en afhankelijk van de musicalcategorie het volgend aantal leden voor te dragen:
grote Musical :
vijf leden per Musical namens de desbetreffende Producent,
kleine Musical:
drie leden per Musical namens de desbetreffende Producent;
c. alle winnaars van een John Kraaijkamp Musical Award waaronder ook de winnaars van de Oeuvre Award, worden in de gelegenheid gesteld deel te nemen aan de Nominatiecommissie;
d. elke HBO/MBO-insituut dat zich toelegt op het opleiden van musical talent, wordt in de gelegenheid gesteld drie leden per opleiding als zodanig voor te dragen (bij voorkeur leden van de artistieke leiding);
e. uit het publiek zullen ten minste tien en ten hoogste 50 personen worden geselecteerd om deel uit te maken van de Nominatiecommissie. De wijze van selectie wordt door het Bestuur nader vastgesteld.
2. De in lid 1 bedoelde personen en/of instellingen ontvangen van de Stichting voor 31 januari 2012 van het desbetreffende theaterseizoen de uitnodiging deel te nemen aan de Nominatiecommissie c.q. opgave te doen van de personen die door de betrokken instellingen worden voorgedragen als lid van de Nominatiecommissie. De namen alsmede de benodigde contactgegevens voor het lidmaatschap van de Nominatiecommissie moeten uiterlijk voor 31 januari 2012 van het desbetreffende theaterseizoen schriftelijk aan het bureau van de Stichting zijn doorgegeven.
3. Benoeming van de leden van de Nominatiecommissie geschiedt door het Bestuur. Het Bestuur behoudt zich het recht voor om leden voor de Nominatiecommissie te selecteren indien en voorzover het Bestuur dit noodzakelijk acht met betrekking tot de representativiteit van de nominatiecommissie. Daarnaast is het Bestuur gerechtigd zonder opgave van redenen een voorgedragen kandidaat-lid niet te benoemen in de Nominatiecommissie.
4. De leden van de Nominatiecommissie worden door de Producent cq de Stichting in de gelegenheid gesteld elke voorstelling te zien en te beoordelen.
5. Elk lid van de Nominatiecommissie krijgt een persoonlijk lidmaatschapsnummer dat door hem of haar gebruikt dient te worden om zijn/haar stem uit te brengen.
6. Ieder lid van de Nominatiecommissie heeft slechts één stem en mag per Musical slechts één voordrachtformulier invullen.
7. De voordrachtformulieren zijn voorzien van het lidmaatschaps-nummer van het betrokken lid van de Nominatiecommissie en vermeldt alle namen van de personen die voor nominatie door de Producent zijn voorgedragen.
8. Het voordrachtformulier bevat uitsluitend de volgende keuze-mogelijkheden:
- beneden verwachting;
- matig;
- voldoende;
- boven verwachting;
- goed;
- zeer goed;
- uitmuntend.
9. Indien een voorgedragen persoon niet heeft meegespeeld in een bepaalde voorstelling (bijvoorbeeld door ziekte), dient dat op het voordrachtformulier te worden vermeld.
10. Voordrachtformulieren dienen volledig te zijn ingevuld en tijdig, dat wil zeggen binnen twee weken nadat een lid van de Nominatiecommissie een musicalvoorstelling heeft bezocht, op het bureau van de Stichting te zijn ontvangen. Voordrachtformulieren die niet volledig zijn ingevuld of te laat zijn ontvangen, zijn ongeldig.
11. Personen met de gemiddeld hoogste score worden genomineerd, met dien verstande dat:
a. ten minste sprake dient te zijn van de waardering goed, zeer goed of uitmuntend;
b. in de categorie acteurs vier nominaties (de vier gemiddeld hoogste scores) bekend worden gemaakt en in de categorie creatives drie nominaties bekend worden gemaakt;
c. in geval van gelijke waardering het aantal "uitmuntend"- stemmen de doorslag zal geven.
12. Op basis van de uitkomst van de beoordelingen door de Nominatiecommissie en met inachtneming van het bepaalde in dit reglement stelt het Bestuur vast aan wie de Musical Awards worden toegekend met dien verstande dat degenen met de hoogste score hiervoor in aanmerking zullen komen. In geval van een gelijke waardering is het bepaalde in lid 11 sub c van toepassing.
13. De Directeur draagt er zorg voor dat het Bestuur tijdig kennis kan nemen van de door de Nominatiecommissie genomineerde kandidaten.
14. De nominaties worden uiterlijk vier weken voor het Musical Awards Gala door het Bestuur bekend gemaakt.
15. Tijdens het Gala wordt bekend gemaakt aan wie de Musical Awards in het desbetreffende theaterseizoen zijn toegekend.
IV PRIJZEN
De Musical Awards zijn te onderscheiden in de volgende categorieën:
A. John Kraaijkamp Musical Awards
De prijs bestaat uit een certificaat en een bronzen beeld naar een ontwerp van Pépé Grégoire. In het seizoen 2011 – 2012 zal in de volgende categorieën een John Kraaijkamp Musical Award worden uitgereikt:
(1) Categorie Acteurs
- Beste Vrouwelijke Hoofdrol
- Beste Mannelijke Hoofdrol
- Beste Vrouwelijke Bijrol
- Beste Mannelijke Bijrol
Bovenstaande prijzen worden zowel uitgereikt in de categorie grote Musical als in de categorie kleine Musical.
- Aanstormend Talent
Hieronder wordt verstaan degene die op de dag van de première van de Musical jonger is dan 25 jaar of in niet méér dan drie eerdere professionele Musicals gespeeld heeft. Bewijs hiervan dient door de producent bij de voordracht van de nominatie te worden geleverd.
(2) Categorie Creatives
- Beste regie
- Beste choreografie / musical staging
- Beste decorontwerp
- Beste kostuumontwerp/ pruikenontwerp / make-up ontwerp
- Beste lichtontwerp
- Beste geluidsontwerp
- Beste script
- Beste liedteksten
- Beste muziek/arrangement
- Beste vertaling / bewerking.
De verrichtingen in de categorie creatives worden uitsluitend beoordeeld wanneer sprake is van een nieuwe Nederlandse Musical, of wanneer de Musical nog niet eerder in Nederland is uitgebracht.
B. Oeuvre Award
De Oeuvre Award is een prijs die jaarlijks wordt toegekend aan een persoon of instelling die zich op zeer bijzondere wijze verdienstelijk heeft gemaakt voor de ontwikkeling en vernieuwing van de musicals in het algemeen. Het Bestuur beslist over deze toekenning.
De Oeuvre Award bestaat uit een bronzen "Kraaij" naar een ontwerp van beeldhouwer Pépé Grégoire.
C.Publieksprijs
De Publieksprijs is een jaarlijks toe te kennen awards aan de musical
( groot en klein) die door het publiek zal worden gekozen met behulp van Social Media dan wel een en het ander door het bestuur te bepalen communicatiemiddel. Het publiek zal kunnen kiezen uit de musicals die daartoe zullen worden genomineerd door de nominatiecommissie.
Artikel III 6 t/m 11 en 13 t/m 15 zijn hierop zoveel mogelijk dien overeenkomstig van toepassing.
D. Speciale Theater Award
Een theaterproductie met een uitzonderlijke betekenis voor (de ontwikkeling van) het musicalvak kan in aanmerking komen voor de Speciale Theater Award. Het Bestuur bepaalt in het voorkomend geval welke voorstellingen voor nominatie voor deze speciale award in aanmerking kunnen komen. De uiteindelijke nominatie geschiedt door de Nominatiecommissie. De Jury beslist welke voorstelling aanspraak kan maken op deze speciale award.
E. Special Award
Het Bestuur kan naast de onder A t/m D genoemde awards een speciale prijs toekennen aan een persoon en/of instelling die zich uitzonderlijk verdienstelijk heeft gemaakt voor de ontwikkeling, de totstandkoming en/of bevordering van de Musical in het algemeen. Hierbij kan worden gedacht aan natuurlijke personen die zijn c.q. waren belast met het begeleiden van kinderen die optreden in Musicals, directies van schouwburgen/ theaters, aan publicisten, kortom aan al degenen die geacht mogen worden voor de Musical van bijzonder belang te zijn geweest.
V PRIJSUITREIKING
Tijdens een jaarlijks door de Stichting te organiseren galabijeenkomst, verder te noemen het Gala, zullen de in artikel IV omschreven Musical Awards worden uitgereikt.
VI SLOTBEPALINGEN
1. De Producent dient er tegenover de Stichting voor in te staan, dat deze beschikt over alle rechten met betrekking tot de Musical en dat het de producent van de Gala-show respectievelijk het Bestuur volledig vrij staat desgewenst een gedeelte uit de Musical openbaar te doen maken zonder daarbij enige inbreuk te maken op rechten van derden en zonder daarbij op enigerlei wijze gehouden te zijn aan derden enige vergoeding ter zake te betalen. Voor zover nodig zal de Producent de Stichting en/of de producent van het Gala ter zake volledig moeten vrijwaren.
2. Op grond van bijzondere omstandigheden kan het Bestuur een buitenlandse producent die een Musical uitbrengt op de Nederlandse theatermarkt, uitnodigen de Musical aan te melden voor nominatie door de Nominatiecommissie en beoordeling door de Jury.
In geval van aanmelding door deze producent zal het onderhavige reglement hierop verder volledig van toepassing zijn.
3. Op grond van bijzondere omstandigheden kan het Bestuur Musicals die niet volledig voldoen aan een of meer bepalingen in dit reglement, niettemin in aanmerking laten komen voor nominatie door de Nominatiecommissie en beoordeling door de Jury. Van bijzondere omstandigheden zal onder meer sprake zijn indien de hiervoor bedoelde musicals van zo'n grote betekenis zijn voor de ontwikkeling en de vernieuwing van musicals in het algemeen, dat het Bestuur de betrokken Producent vrijstelling kan verlenen van de voorwaarde genoemd in artikel II lid 1 onder C, dat een Musical ten minste 35 maal te zien moet zijn in een of meer Nederlandse theaters.
4. Wanneer een Producent zich niet aan dit reglement houdt, kan het Bestuur besluiten een Musical uit te sluiten van deelneming. De Producent van de desbetreffende Musical wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
5. Het reglement wordt jaarlijks door het Bestuur vastgesteld uiterlijk voor 15 januari 2012 van het desbetreffende theaterseizoen.
6. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur.
Het reglement voor het theaterseizoen 2011 – 2012 is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Musical Awards op 10 januari 2012.
